第一，準備出口退稅材料：

1、報關(guān)單。報關(guān)單是指貨物進出口時，進出口企業(yè)向海關(guān)辦理申請手續(xù)，以便海關(guān)通過檢查和檢查填寫的票據(jù)。

2、出口銷售發(fā)票。這是出口企業(yè)根據(jù)與出口買方簽訂的銷售合同填寫的文件，是外商購買的主要憑證，也是出口企業(yè)會計部門憑此記賬出口產(chǎn)品銷售收入的依據(jù)。

3、取貨發(fā)票。提供取貨發(fā)票的主要目的是確定出口產(chǎn)品的供應商、產(chǎn)品名稱、計量單位和數(shù)量，以及生產(chǎn)企業(yè)的銷售價格，以便劃分和計算取貨費用。

4、結(jié)匯水單或收匯通知書。

5、屬于直接出口或委托出口自制商品的生產(chǎn)企業(yè)，在岸價CIF結(jié)算的，還應當附贈出口貨物運單和出口保單。

6、有進料加工復出口產(chǎn)品業(yè)務的公司，還應當向稅務機關(guān)提交進口材料的合同編號、日期、進口材料的名稱、數(shù)量、復出口產(chǎn)品的名稱、進料成本金額和各種稅額。

7、商品納稅證明。

8、已核銷出口收匯證明。

9、其他與出口退稅有關(guān)的材料。

第二，出口退稅必須滿足哪些條件：

1、必須在消費稅和增值稅征收范圍內(nèi)。增值稅和消費稅的征收范圍包括所有增值稅應稅商品，除免稅農(nóng)產(chǎn)品和直接從農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者那里購買外，以及11種消費稅的消費品，如木制一次性筷子、珠寶和玉石。

2、必須是報關(guān)出口的貨物。所謂出口，就是出口，包括自營出口和委托出口。是否報關(guān)出口是確定貨物是否屬于退稅(兔)稅范圍的主要標準之一。

3、必須是在會計上處理的貨物。出口商品只有在會計上進行出口銷售后才能退稅（免稅）。如果不在會計上進行銷售，則不能退稅（免稅）。

4、必須是收貨匯款和已核銷的貨物。

第三，出口退稅申報流程：

1、提交材料，申請材料：

出口商應在規(guī)定的時間內(nèi)收集出口貨物退稅所需的相關(guān)文件，使用國家稅務總局批準的出口貨物退稅電子申報系統(tǒng)生成電子申報數(shù)據(jù)，如實填寫出口退稅申報表，并向稅務機關(guān)申請退稅程序。

2、稅務機關(guān)預審：

出口商申請出口退稅時，稅務機關(guān)應當及時受理并進行初步審查。預審不合格的，稅務機關(guān)不予受理，并立即向出口單位提出糾正、補充資料、憑證的要求，由其自行承擔。撤銷退稅文件，調(diào)整申報材料。

3、出口退稅申報審批：

稅務機關(guān)在辦理出口貨物退稅（免稅）稅申報后，應當在規(guī)定的時間內(nèi)審查申請憑證和資料的合法性和準確性，核實申請數(shù)據(jù)之間的相應關(guān)系。

4、退稅正式辦理：

稅務機關(guān)對出口單位申報的材料進行審批后，稅務機關(guān)辦理退稅手續(xù)。

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